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20世纪90年代随着计算机技术的发展，医院逐步实行了电子化病案系统，由于技术较早，功能相对单一，电子病案系统与纸质病案系统结合使用。
当前虽然各大医院已经实施了电子病案系统，而以往的一些纸质病案却也是医院珍贵的财富，将这些传统病案进行数字化信息化管理，已经成了目前各大医院保存原始病案的必要方式。
病案是病人在医院诊断、治疗全过程的原始记录，它包含有首页病程记录、检查与检验结果、医嘱、手术、护理记录等。病案是一个医院医、教、研和医院统计管理信息的重要载体，它是病人病情演变和转归过程的真实记录，是几代医务人员智慧和经验的结晶，是医学发展的坚强后盾。它是保护病人医生和医院利益的法医学文件，也是医院最宝贵的财富。
随着现代计算机技术的迅猛发展，计算机网络应用的普及以及医院信息系统的日臻完善，广泛应用计算机技术的现代病案管理系统已充分显示出其在数据共享、信息检索、病案管理、病案归档、数据统计、医院管理等方面的优越性。
老的传统的病案管理由于受管理理念和管理模式的制约，一直停留在20世纪七、八十年代的水平，没有跟上医学发展的步伐，明显暴露出它在管理上和服务上的弊端。目前国家卫生部正在实施建设医疗信息网工程及中国医院信息系统工程，用计算机管理病案，实现电子病案正是这些工程的基础，是病案管理变革的必经之路。
为了更好地管理这些财富，发挥其重要作用，节省储存空间，北京莹和视兴在现有电子病案管理系统的基础上，全新推出了针对医院传统纸质病案的数字化病案智能管理系统，通过医院病案智能管理系统的管理可以满足医院对原始病案的收集、保存、查找、利用等各类要求，实现对传统病案的的安全、完整的保存和高效、低成本的利用。